À propos du département

Département des affaires des études supérieures

Département des affaires des études supérieures Des départements liés au vice-président de l'université pour les affaires académiques, servant de lien entre les facultés et le ministère ainsi que d'autres institutions, et étant lié à la direction de la recherche et du développement au ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique  ،

Directeur du département : professeur Dr. Mohammed Qais Abdul Ani

Le département se divise en :

1- Division des admissions :

Responsable de la section : M. Mohammed Abdul Razak Rajab

Les employés du département :

Monsieur Louay Fadel Khalaf

  Les missions de cette division sont :

- Un lien entre les facultés et le ministère (distribution des instructions et des règlements)  )

-Élaborer un plan d'admission en fonction des besoins réels de la société en coordination avec les facultés et obtenir l'approbation du ministère

- Élaboration du calendrier académique annuel pour les étudiants admis .

- Distribution de tout ce qui concerne les règlements d'admission et d'acceptation .

- Préparation du système d'admission et finalisation de sa structure et entrée du plan d'admission .

- Vérification des dossiers des candidats chaque année

-Émission des ordres universitaires d'acceptation des étudiants   .

-Suivre les demandes de création en coordination avec les facultés et le ministère ainsi que les demandes de continuation et de réouverture .

- Accueillir les étudiants et les visiteurs souhaitant postuler ainsi que suivre les plaintes des étudiants .

- Suivi des examens  Électronique et certificats requis  Concernant les candidats aux études supérieures

- Annulation de l'admission des étudiants ne remplissant pas les conditions

- Formation de comités de suivi et de vérification .

- Suivi des programmes des études supérieures .

- Suivi des bourses de recherche et soutien aux recherches des étudiants

- Préparer un système de nomination pour les étudiants en congé d'études en coordination avec le ministère et les facultés .

* Les congés d'études (gérer tout ce qui concerne les congés d'études, établir un mécanisme de nomination, délivrer un certificat de non-objection, émettre des ordres universitaires pour accorder des congés d'études et suivre les étudiants en congé d'études (prolongation, report, annulation) en coordination avec les facultés).

- Archivage des livres entrants et sortants concernant la section .

2- Section de suivi des étudiants des études supérieures  

Responsable de la section : A.M.D. Ali Abdul Sharad

Les employés du département :

- Dr. Aws Mushaan Talak

- M.M. Bachar Hamid Khalaf  

- Monsieur Maen Abdulatif Khalaf

- Monsieur Sari Abdullah Mohammed

- Monsieur Wathiq Nadhim Adham

- Monsieur Omar Salah Nuwiran

 La mission de ce département est de suivre l'étudiant depuis son admission jusqu'à la remise de leurs mémoires et thèses  .

- Enregistrer l'admission des étudiants acceptés en coordination avec les facultés et remplir les engagements légaux en coordination avec le département des affaires juridiques .

- Ouverture de dossiers papier pour les étudiants admis en master et en doctorat .

- Conserver tout ce qui concerne les dossiers des étudiants dans leur dossier personnel pour tous les étudiants acceptés et en cours d'études .

- Émission des ordres universitaires pour le report des études .

- Émission des ordres universitaires pour prolonger les études des étudiants .

- Radiation des étudiants et réinscription des radiés .

- Transfert des étudiants vers et depuis notre université .

- Suivi des questions relatives aux étudiants avec le secrétariat du conseil universitaire .

- Suivi de l'approbation des sujets des étudiants et supervision

- Déterminer les dates de soutenance et former les comités en coordination avec les facultés et évaluer les mémoires et thèses .

- Suivre les mémoires et thèses selon le programme de plagiat électronique et sur papier . 

- Archivage des livres entrants et sortants concernant la section .

- Ce département s'occupe de la préparation des bases de données pour les étudiants en cours d'études depuis leur admission jusqu'à la remise de leur mémoire ou thèse (électroniquement et sur papier) – Les dossiers des étudiants )

- Établir des statistiques sur le nombre d'étudiants (en cours d'études) en coordination avec le département des diplômes et des documents et de la vérification de leur validité .

-  Ouvrir des dossiers pour les étudiants en cours d'études et conserver tout ce qui les concerne jusqu'à leur graduation .

- Distribution des livres et enregistrement du courrier en coordination avec le directeur du département et les autres sections .

- Archivage des livres officiels et des ordres universitaires concernant les étudiants .

 3- Section des ordres universitaires (diplômés et documents) ) :

Responsable de la section : A.M.D. Tamader Abbas Rafea

Les employés de la division :

-  Dr. Wafa Talal Radif

- M.M. Noha Abdullah Hamad

- Madame Wafa Qadouri Abdul

- Mademoiselle Sahr Hamad Ahmed  

- Monsieur Abdulrahman Amer Aboud

La mission de ce département est d'émettre des ordres universitaires pour délivrer le diplôme après vérification de toutes les exigences en coordination avec les facultés et le secrétariat du conseil universitaire

- Établir des bases de données pour les diplômés et les documenter électroniquement et sur papier (dossier du diplômé) )

- Répondre à la vérification de la validité des ordres universitaires et des documents émis par l'université

- Vérifier et certifier les documents en coordination avec le bureau du vice-président de l'université pour les affaires académiques .

- Vérification des murs et leur approbation en coordination avec le bureau du président de l'université .

- Préparer des statistiques concernant les diplômés selon les facultés, départements et spécialités et fournir une copie à la section planification et suivi .

- Créer une base de données électronique pour les étudiants diplômés et la mettre à jour régulièrement .

- Réponse du ministère concernant les sujets des mémoires et des thèses selon le contenu de leur lettre .

- Archivage des livres officiels et des ordres universitaires concernant les étudiants .

            L'organigramme 

      Les pouvoirs du directeur de département :

Pratique Directeur La section في Présidence l'université Les pouvoirs suivantes pour gérer عمل La section De la manière

requis :

-1 Distribution missions بين des employés les employés في La section pour gérer Le travail.

-2 l'approbation على منح les congés Ordinaire على ان لا dépasse Dix Jours et la validation على

les congés maladie.

-3 recommandation par l'approbation على les congés Ordinaire et la satisfaction لما زاد على ) 10 ( Jours

en plus الى les congés d'études.

-4 la supervision على Performance Le travail في La section et suivi activités les employés.

-5 recommandation En supposant La peine على les employés négligents.

-6 Proposition Orientation كتب La gratitude et l'appréciation pour les travailleurs les distingués et les créatifs.

-7 recommandation En accordant primes la promotion et la promotion من Degré الى Autre pour les travailleurs في La section.

-8 recommandation par la nomination et la recommandation Et la renonciation عن Services أي من les employés في La section على

وفق les lois Et les instructions la fenêtre.

-9 Proposition Mission les employés في La section au travail supplémentaire Dehors Temps La permanence officiel Et dans

les lois Et les instructions l'organisation Donc.

-10 Propriétaire La section Représentation La section في les conférences et les séminaires scientifique et technique ضمن Portée

compétence Sa division.

-11 Distribution missions Et les responsabilités بين membres La section Et avec Aide على Développement Performance Le travail

et son amélioration ضمن La date fixée.

-12 recommandation Par l'envoi membres La section الى À l'intérieur Le pays Et pour une durée لا dépasse une semaine un.

-13 recommandation En accordant les allocations différents Pour tous les employés في La section.

-14 Évaluation Performance les employés في La section Et son élévation الى entités ذات la relation.

-15 Proposition la nomination Contrat Temporaire pour les travailleurs في La section لسد Cas Le manque في le personnel Et pour garantir

Vitesse سير Le travail.

-16 recommandation par l'approbation على Fixation Employés La section de leurs fonctions عند leur achèvement La durée Juridiques

requis.

17 recommandation Par l'intermédiaire Tâches La section الى احد ses membres في Cas Son enjoyment par les congés Ordinaire

et la satisfaction et l'envoi.

18- اية pouvoirs Autre L'habilite Elle responsable directe.